工事日報の書き方と例文｜工種別にそのまま使える3行の書き方（大工・内装・設備・塗装ほか）
公開：2026年11月6日 ／ 株式会社ユアシス（GenbaLog 開発元）
先に結論
工事日報は、3行と写真で足ります。書くのは次の3つだけです。
- どこを（場所・工程）
- どこまで（終わった／何割／どこで止まっている）
- 明日は何を（次の作業と、誰かに頼みたいこと）
この記事では、基礎・大工・内装・設備・電気・塗装・外構・解体の8つの工種で、そのまま使える例文を載せています。
日報は、誰が何のために読むのか
書き方に迷うのは、読む人が思い浮かんでいないからです。小さな工務店の日報を読むのは、主に次の3人です。
- 社長・現場監督。知りたいのは「予定どおり進んでいるか」「自分が動くべきことはあるか」の2つです。
- 明日その現場に入る人。知りたいのは「どこまで終わっていて、どこから始めればいいか」です。
- 数か月後の自分。お客様から「あの壁の中、どうなっていましたっけ」と聞かれたときに、日報と写真が答えになります。
3人とも、長い文章は求めていません。場所・進み具合・次の予定が分かれば用が足ります。 だから3行でよいのです。
伝わらない日報と、伝わる日報
よくある「伝わらない日報」は、手を抜いているのではなく、書いた本人にしか分からない言葉で書かれています。 少し足すだけで、読む人の手間が大きく変わります。
| 伝わらない書き方 | 伝わる書き方 | 何を足したか |
|---|---|---|
| 大工工事 | 2F 床下地の合板張り 完了 | 場所と、終わったかどうか |
| クロス作業中 | LDK のクロス張り 完了。洋室はパテまで | 部屋ごとの進み具合 |
| 問題なし | 水圧テスト 異常なし | 何を確かめて問題なかったのか |
| 材料待ち | サッシ未着のため 2F 窓まわりは止めている。入荷は木曜の予定 | 何が止まっていて、いつ動くか |
| 明日も続き | 明日は 1F 間仕切りの残りと天井下地 | 次に何をするか |
コツは、場所の言葉（1F・2F・LDK・南面）と、進み具合の言葉（完了・6割・パテまで）を必ず入れることです。 この2つが入るだけで、現場に行かなくても様子が分かる日報になります。
工種別の例文（そのまま使えます）
どれも「どこを・どこまで・明日は」の3行です。数字や場所を自分の現場に置き換えて使ってください。
基礎工事
- 基礎 配筋、南側〜東側の立ち上がりまで完了。
- スペーサー設置済み。配筋の写真を全周で撮影。
- 明日は北側・西側の配筋、午後に自主検査の予定。
木工事（大工）
- 2F 床下地の合板張り 完了。1F 間仕切りの下地は 6 割。
- 階段まわりの納まりを設計に確認中（返事待ち）。
- 明日は 1F 間仕切りの残りと、天井下地に入る。
内装（クロス・床）
- LDK と廊下のクロス張り 完了。洋室 2 部屋はパテ処理まで。
- キッチン横の壁に下地の不陸あり。パテを 1 回増やして対応。
- 明日は洋室のクロス張り。午後から床のクッションフロア。
設備（給排水）
- 1F 洗面・トイレの給排水の配管 完了。水圧テスト 異常なし。
- キッチンの排水の位置が図面と 50mm ずれ。監督に報告済み。
- 明日は 2F トイレの配管と、ユニットバスの接続。
電気工事
- 1F の配線と、スイッチ・コンセントのボックス取り付け 完了。
- リビングのコンセント 1 か所、お客様の希望で位置を変更（図面に赤入れ）。
- 明日は 2F の配線。分電盤は金曜に取り付け予定。
塗装工事
- 外壁の下塗り、南面・東面 完了。北面・西面は高圧洗浄まで。
- 西面にひび割れ 3 か所。補修してから塗る（写真あり）。
- 明日は北面・西面の下塗り。雨の予報なら養生のみ。
外構工事
- 駐車場の土間、砕石の敷きならしと転圧 完了。
- 境界ブロックは 2 段目まで。水糸で通りを確認済み。
- 明日はワイヤーメッシュを敷き、午後に生コン打設。
解体・リフォーム
- キッチンと洗面所の解体 完了。廃材はトラック 1 台分を搬出。
- 洗面所の床下に水漏れの跡。土台の一部が傷んでいる（写真 3 枚）。
- 明日、監督とお客様に現地で見てもらってから、補修の範囲を決める。
2行目に注目してください。どの例文も、図面と違ったこと・気づいたこと・確認中のことを1行入れています。 日報でいちばん価値があるのは、この1行です。あとで「聞いていない」「言った」にならないための記録になります。
いつもと違うことがあった日の書き方
予定どおり進んだ日は3行で十分ですが、次のような日は、起きたことと判断を1〜2行足します。
雨で作業を止めた日
10時から雨が強くなり、外壁の塗装は中止。養生を確認して撤収。室内でできる軒天の下地調整を進めた。乾き具合を見て、再開は明後日以降。
材料が届かなかった日
フローリングが未着（メーカー欠品、来週火曜の入荷と連絡あり）。先に建具枠の取り付けを進めた。床張りは来週水曜から。工程が 3 日ずれる見込み。
お客様から追加の相談があった日
14時ごろ奥様が来られ、洗面所にタオル掛けを 1 本追加したいとのこと。位置は窓の右、高さ 1,200mm を希望。下地が必要なので、ボードを張る前に監督から返事がほしい。
ヒヤリとしたことがあった日
2F 開口部の手すりが 1 か所外れていた。すぐ付け直し、全員に声をかけた。朝の確認に「開口部の手すり」を入れる。
書く順番は「何が起きたか → どうしたか → これからどうなるか」です。 言い訳や感想は要りません。この順で書いてあれば、読んだ人がすぐ動けます。
文章より写真。撮るのは3種類
文章で10行書くより、写真1枚のほうが正確に伝わります。日報に付ける写真は、次の3種類を意識すると漏れません。
- 全体が分かる1枚。部屋や外壁の一面を引いて撮ります。「どこまで進んだか」が一目で分かります。
- 今日の作業箇所の寄り。納まりや仕上がりが分かる距離で撮ります。
- あとで隠れるところ。配筋、配管、断熱材、下地。ふさいだら二度と撮れないので、ふさぐ前に必ず撮ります。 数か月後にいちばん役に立つのは、この写真です。
写真に工事名・場所・日時を入れておくと、あとから「いつ・どこの写真か」で迷いません。 スマホだけで黒板つきの写真にする方法は、電子黒板アプリを無料で使う方法にまとめています。
書くのは、現場を出る前
例文があっても、帰宅してから書こうとすると続きません。何をしたか思い出すところから始まるからです。片付けが終わって車に乗る前の3分で、写真を見ながら3行書くのがいちばん楽です。
日報の項目を減らして3分で終わらせる考え方は、工務店の日報をスマホで3分で終わらせる方法で詳しく書いています。LINE に流している日報が探せなくなる問題は、こちらの記事をどうぞ。
GenbaLog で書く場合
弊社が開発している GenbaLog（ゲンバログ）では、ここまでの書き方がそのまま当てはまります。 アプリのインストールは不要で、スマホのブラウザから使えます。
- 現場（案件）を開き、「日報を作成」を押す。
- 写真をその場で撮るか、撮っておいた写真を選ぶ（最大10枚）。
- 天気を選び、作業内容にこの記事の3行を書く。日付は自動で入ります。
- 「提出する」を押すと、管理者に通知が届き、日報は現場ごと・日付順に残ります。PDF にしてお客様や元請けに渡せます。
※ この記事の書き方は、民間のリフォーム・新築・修繕での記録と報告を想定しています。 国や自治体に提出する公共工事の書類・写真には、発注者ごとの様式や、改ざん検知のある認定アプリが求められることがあります（GenbaLog は対象外です）。
よくある質問
Q. 日報は「です・ます」で書くべきですか？
A. どちらでも構いません。「2F 床下地 完了」のような短い書き方のほうが、書くのも読むのも速く済みます。大事なのは文体ではなく、場所・どこまで進んだか・次に何をするかが入っていることです。お客様にそのまま見せる日報だけ、最後に一言ていねいな文を足せば十分です。
Q. 何行くらい書けばいいですか？
A. 3行で足ります。「どこを」「どこまで」「明日は何を」の3つです。いつもと違うこと（雨で中止、材料の遅れ、追加の相談）があった日だけ、1〜2行足してください。長く書くほど良い日報、ではありません。
Q. 専門用語や略語を使ってもいいですか？
A. 社内や職人さん同士で読む分には、ふだん使っている言葉で構いません。お客様に見せる可能性がある日報は、「PB」は「石こうボード」、「FL」は「床の高さ」のように、一度だけ言い換えを添えると伝わります。
Q. 職長がまとめて書くのと、一人ずつ書くのと、どちらがいいですか？
A. 5〜30人規模の会社なら、現場ごとに1人（職長や担当の大工さん）がまとめて書く形が続きやすいです。全員に書かせると、内容が重なるうえに、書かない人が出てきます。協力会社の職人さんには、自分の作業分だけ写真つきで出してもらうと、元請け側のまとめ直しが減ります。
まとめ
- 工事日報は「どこを・どこまで・明日は何を」の3行と写真で足りる
- 場所の言葉（1F・LDK・南面）と、進み具合の言葉（完了・6割）を必ず入れる
- 図面と違ったこと・確認中のことを1行。あとで「言った・聞いていない」を防ぐ
- いつもと違う日は「何が起きたか → どうしたか → これからどうなるか」の順で足す
- 写真は、全体・作業箇所の寄り・あとで隠れるところの3種類
- 書くのは現場を出る前。帰ってから書かない