工務店の日報をスマホで3分で終わらせる方法｜項目は4つだけでいい

公開：2026年10月20日／株式会社ユアシス（GenbaLog 開発元）

先に結論

日報が長引くのは「書く量が多い」からではなく、あとで探す・転記する・写真を送り直すという書く以外の手間があるからです。項目を4つ（日付・天気・作業内容・写真）に絞り、写真が日報の中に入っていて、提出した瞬間に相手へ届く形にすれば、現場を出る前の3分で終わります。

日報が面倒になる本当の理由

「日報を書くのが面倒」と言う職人さんや現場監督に、何が面倒なのかを聞くと、書くこと自体ではなく、その前後の作業が出てきます。

帰ってから書く。現場で撮った写真をパソコンに移し、紙やExcelに転記する。 1日の終わりにやるので、何をしたか思い出すところから始まります。
写真が別の場所にある。写真は LINE で送った、日報は紙、見積は Excel。「先月のあの現場の写真」を探すのに、LINE をさかのぼることになります。
送り直しが起きる。元請けやお客様に「あの日の写真をもう一度」と言われ、また探して、また送る。日報を書いた意味が薄れます。

つまり、日報の時間を縮めるには、書く量を減らすより、この3つの手間をなくすほうが効きます。

日報のテンプレートを探すと、10項目以上あるものが見つかります。作業人数、使った材料、翌日の予定、安全確認、残業時間。どれも大事そうに見えますが、5〜30人規模の工務店で毎日続くのは、次の4つに絞った日報です。

項目を増やさないのがコツです。項目が増えるほど「あとで書こう」になり、あとで書く日報は続きません。材料や人数が必要な会社は、作業内容の中に1行足せば足ります。

やり方	書く時間	写真の扱い	あとから探す	お客様・元請けへの提出
紙	5〜10分	別に印刷して貼る	ファイルをめくる	コピーか写真に撮って送る
LINE	1〜2分	送れるが流れる	さかのぼるのが大変	まとめ直しが必要
Excel	10分以上（転記）	貼り付けが手間	ファイル名しだい	PDF にして送る
日報アプリ	3分	日報の中に入る	現場ごと・日付順	PDF で1タップ

LINE は書くのは速いのですが、「あとから探す」「提出する」で時間を取られます。日報を書く時間だけでなく、使う時間まで含めて短くするのが目的です。 LINE だけで回している会社で起きがちな問題は、別の記事にまとめています。

ここでは、弊社が開発している GenbaLog（ゲンバログ）での手順を例にします。アプリのインストールは不要で、スマホのブラウザから使えます。ポイントは「現場を出る前に書く」ことです。

写真を撮る時間を除けば、入力は天気のタップと3行の文章だけです。帰ってから思い出す必要も、写真をパソコンに移す必要もありません。

日報は書く側だけでなく、受け取る側（社長・現場監督）の手間も減らしてこそ続きます。

国や自治体に提出する公共工事の工事写真は、改ざんされていないことを確認できる認定アプリで撮ることが求められます。この記事で書いている日報のやり方は、民間のリフォーム・新築・修繕での記録と報告を想定しています。 GenbaLog の写真もこの認定は受けていないので、公共工事の提出用には使えません。

Q. 職人さんがスマホに慣れていなくても書けますか？

A. 書けます。入力するのは作業内容の数行だけで、日付は自動、天気は4つから選ぶだけ、写真はカメラで撮るだけです。LINE で写真を送れる人なら同じ操作で済みます。最初の1回だけ、横で一緒に提出してみるのがおすすめです。

Q. 電波が弱い現場ではどうすればいいですか？

A. 写真は現場で撮っておき、提出は電波のあるところ（車の中や事務所）で行えば問題ありません。GenbaLog は写真を選んだ時点で縮小するので、送るときの通信量も小さく済みます。

Q. 過去の日報を探すにはどうしますか？

A. 案件（現場）ごとに日報が日付順に並ぶので、「あの現場の先月の分」はその案件を開くだけで見つかります。写真も日報の中に入っているので、写真だけ別の場所を探す必要がありません。