GenbaLogの使い方

施工現場での作業をスムーズに進めるためのガイドです

1. ダッシュボード

ログインすると最初に表示されるページです。全案件の状況をひと目で確認できます。

進行中の案件：現在進めている案件の数を表示

未読メッセージ：まだ読んでいないチャットの数を表示。タップするとチャット一覧へ

未承認の日報：承認待ちの日報の数（管理者・マネージャーのみ表示）

今月の日報：今月提出された日報の合計数

管理者向け：未承認の日報がある場合は一覧が表示されます。タップすると該当案件へ移動して承認できます。

2. 案件管理

工事現場ごとに案件を作成して管理します。案件を選ぶと、日報・チャット・メンバー・資料など、すべての情報を確認できます。

案件を新しく作成する

案件一覧ページの「新規案件作成」ボタンから作成。案件名・期間・現場住所・説明を入力します。

案件の詳細を見る

案件一覧からタップすると、その案件の全情報（日報・メンバー・チャット・資料）を確認できます。

案件を編集・削除する

案件詳細ページの「編集」ボタンで、案件名・期間・住所・ステータスを変更できます。（管理者・マネージャーのみ）

現場住所をマップで開く

住所が登録されている場合、タップするとGoogleマップで場所を確認できます。

3. メンバー管理・招待

案件ごとに、関わるメンバーを管理します。自社の社員だけでなく、協力会社や業者のメンバーも招待できます。

メンバーを招待する

案件詳細ページの「メンバー追加」をタップ
相手の名前・メールアドレス・パスワード・役割を入力
他社の方は「会社・業者名」も入力（自社の場合は空欄でOK）
「招待する」をタップ

LINEまたはメールで通知する

アカウント作成が完了すると、通知パネルが表示されます。

「LINEで通知する」 — LINEアプリが開き、ログイン情報（URL・メール・パスワード）入りのメッセージを送れます
「メールで通知する」 — 相手のメールアドレスにログイン情報が自動で届きます
「通知しないで完了する」 — 自分で別の方法で伝える場合はこちら

メンバーを外す

案件詳細ページのメンバー一覧から、不要なメンバーを案件から外すことができます。（管理者・マネージャーのみ）

4. 写真日報

毎日の作業内容を写真付きで記録します。スマホで撮った写真をそのままアップロードできます。

日報を作成する

案件詳細ページの「新規日報」ボタンをタップ。以下を入力します。

報告日（自動で当日が入ります）
天気（晴れ・曇り・雨・雪から選択）
作業内容（自由記述）
写真（最大10枚まで。キャプションも付けられます）

写真の自動圧縮

アップロード時に写真を自動圧縮するので、大きな写真でもそのままアップロードできます。通信量の節約にもなります。

下書き保存と提出

「下書き保存」で途中保存、「提出する」で管理者に送信されます。

提出時のメール通知

日報を提出すると、管理者にメールで通知が届きます。見逃しを防げます。

日報のステータス

下書き→提出済→承認済

PDF出力

日報をPDFファイルとしてダウンロードできます。紙での提出や保管にも対応。

5. 現場チャット

案件ごとにチャットルームがあります。メンバー全員でリアルタイムにやり取りできます。

チャットを開く方法

サイドバーの「チャット」メニューからチャットルーム一覧へ
案件詳細ページの「チャットを開く」ボタンから直接アクセス

メッセージを送る

画面下部の入力欄にメッセージを入力して送信ボタンをタップ。

写真を共有する

チャット内で写真もアップロードできます。現場の状況をすぐに共有できます。

既読表示

自分が送ったメッセージに「既読」と表示されます。3人以上のグループでは既読した人数も表示されます。LINEと同じ感覚で使えます。

未読メッセージ

未読メッセージがある案件には件数が表示されます。ダッシュボードでも全体の未読数を確認できます。

6. 資料管理

工程表・図面・その他の資料を案件ごとにアップロードして共有できます。メンバー全員がいつでもスマホから確認できます。

資料をアップロードする

案件詳細ページの「資料」セクションから「資料アップロード」をタップ。タイトル・カテゴリ・ファイルを指定します。

カテゴリ分け

工程表図面その他

必要なファイルをすぐに見つけられるように分類できます。

資料を閲覧・ダウンロード

アップロードされた資料はタップして開けます。スマホからも確認可能です。

7. 設定

サイドバーの「設定」から、アカウント情報や会社情報を管理できます。

プロフィール編集

氏名を変更できます。

パスワード変更

新しいパスワードを設定できます。招待された方は初回ログイン後に変更をおすすめします。

会社情報（管理者のみ）

会社名・住所・電話番号を登録・編集できます。

メンバー管理（管理者のみ）

会社全体のメンバー一覧を確認できます。

プラン・契約（管理者のみ）

現在のプランの確認・アップグレード・解約ができます。詳しくは「9. プラン・料金」をご覧ください。

パスワードを忘れた場合：ログイン画面の「パスワードを忘れた方」からリセットできます。登録メールアドレスに再設定用のリンクが届きます。

8. 権限について

GenbaLogには3つの権限があります。登録時の管理者が、招待時にメンバーの権限を設定します。

できること	管理者	マネージャー	メンバー
案件の作成・編集・削除	○	○	×
メンバーの招待・削除	○	○	×
日報の承認	○	○	×
日報の作成・提出	○	○	○
チャット	○	○	○
資料のアップロード	○	○	○
会社情報の編集	○	×	×
全案件の閲覧	○	○	参加案件のみ

9. プラン・料金

GenbaLogは4つのプランをご用意しています。チームの規模に合わせて選べます。

	フリー	スタンダード	プレミアム	エンタープライズ
月額料金	¥0	¥8,800	¥16,500	¥27,500
ユーザー数	3名まで	10名まで	30名まで	60名まで
案件数	2件まで	無制限	無制限	無制限
写真日報・チャット	○	○	○	○
優先サポート	×	×	×	○

アップグレードする

サイドバーの「設定」をタップ
「プラン・契約」タブを選択
希望のプランの「このプランにする」をタップ
Stripeの決済画面でカード情報を入力して完了

※ プランの変更は管理者のみ行えます

プラン変更・解約する

契約中の場合、設定の「プラン・契約」タブにある「Stripeポータル」ボタンから、プランの変更や解約ができます。

解約後のデータについて

解約後はフリープランに移行します（期間終了まで現在のプランで利用可能）
データ（案件・日報・チャット・写真）は削除されません
フリープランの上限（3名・2件）を超えた分のデータはアクセスできなくなります
再契約後は再びすべてのデータにアクセスできます
支払い済みの料金は返金できません

10. よくある質問

Q. スマホからアクセスできますか？

A. はい。GenbaLogはスマートフォンに最適化されています。ブラウザで「genbalog.jp」にアクセスしてお使いください。ホーム画面に追加すると、アプリのように使えます。

Q. 写真のファイルサイズに制限はありますか？

A. アップロード時に自動で圧縮されるので、スマホで撮影した写真はそのままアップロードできます。1つの日報に写真は最大10枚までです。

Q. 協力会社や業者のメンバーも追加できますか？

A. はい。メンバー招待時に「会社・業者名」を入力できます。案件ごとに自社・他社問わず、関係者全員を登録できます。

Q. 招待されたメンバーにログイン情報をどう伝えますか？

A. アカウント作成後に通知パネルが表示されます。「LINEで通知する」ボタンでLINEアプリが開いてメッセージを送れます。「メールで通知する」ボタンで相手のメールアドレスにログイン情報が自動送信されます。

Q. パスワードを忘れてしまいました

A. ログイン画面の「パスワードを忘れた方」をタップすると、登録メールアドレスに再設定用のリンクが届きます。

Q. 日報をPDFで出力できますか？

A. はい。日報の詳細画面から「PDF出力」ボタンでダウンロードできます。印刷や提出用にお使いください。

Q. データはどこに保存されますか？

A. クラウドサーバーに安全に保存されます。どのデバイスからでもアクセスでき、自動バックアップも行われています。

Q. フリープランの上限に達したらどうなりますか？

A. ユーザーは3名、案件は2件が上限です。上限に達すると新しいメンバーの招待・案件の作成ができなくなります。スタンダードプラン以上にアップグレードすると制限が解除されます。

Q. 途中でプランを変更できますか？

A. はい。設定の「プラン・契約」タブからいつでも変更できます。アップグレードは即時反映されます。

Q. サポートはありますか？

A. はい。ご不明な点やトラブルがあれば、お問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください。

ご不明な点は、いつでもお気軽にお問い合わせください。

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