プライバシーポリシー

株式会社ユアシス（以下「当社」といいます）は、施工管理サービス「GenbaLog」（以下「本サービス」といいます）において、ユーザーの個人情報の保護を重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 収集する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集します。

（1）ユーザーから直接提供される情報

• 氏名
• メールアドレス
• 会社名・所属情報
• パスワード（暗号化して保存）
• 電話番号、住所（任意で登録された場合）

（2）サービス利用に伴い収集される情報

• 日報の内容（テキスト、写真）
• チャットメッセージ
• アップロードされたファイル（図面、工程表等）
• アクセスログ（IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時）
• 端末情報（OS、デバイスの種類）

2. 利用目的

収集した情報は、以下の目的で利用します。

1. 本サービスの提供・運営
2. ユーザー認証・アカウント管理
3. お問い合わせへの対応
4. サービスの改善・新機能の開発
5. 利用状況の分析（統計データとして、個人を特定しない形で利用）
6. 重要なお知らせ・サービスに関する通知の送信
7. 利用規約違反の調査・対応
8. 法令に基づく対応

3. 第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。

1. ユーザーの同意がある場合
2. 法令に基づき開示が求められた場合
3. 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
4. サービス提供に必要な業務委託先に対して、必要な範囲で提供する場合（この場合、委託先に対しても適切な管理を求めます）

4. 外部サービスの利用

本サービスでは、以下の外部サービスを利用しています。

• Supabase — データベース・認証・ファイルストレージの提供（データはクラウド上に保存されます）
• Vercel — アプリケーションのホスティング
• Resend — メール送信サービス（お問い合わせ通知等に利用）
• Stripe — 決済処理サービス（クレジットカード情報はStripeが管理し、当社のサーバーには保存されません）
• Google Analytics — サイト利用状況の分析（Cookieを使用します。個人を特定する情報は収集しません）

各サービスのプライバシーポリシーについては、各社のウェブサイトをご確認ください。

Google Analyticsのデータ収集を無効にしたい場合は、Google Analyticsオプトアウトアドオンをご利用いただけます。

5. データの保管・セキュリティ

1. ユーザーのデータは、適切なセキュリティ対策を施したサーバーに保管します。
2. パスワードは暗号化して保存し、当社スタッフであっても閲覧できません。
3. 通信はSSL/TLSにより暗号化されています。
4. データへのアクセスは、業務上必要な範囲に限定しています。

6. データの保存期間

1. アカウントが有効な間、ユーザーのデータを保存します。
2. 退会後は、合理的な期間内にデータを削除します。ただし、法令で保存が義務付けられている情報はその期間保存します。
3. アクセスログは、セキュリティ上の理由から、最大12ヶ月間保存します。

7. ユーザーの権利

ユーザーは、以下の権利を有します。

1. 情報の確認・訂正 — 本サービスの設定画面から、登録情報をいつでも確認・変更できます。
2. データの削除 — 退会することで、アカウントおよび関連データの削除を請求できます。
3. 情報の開示請求 — 当社が保有する個人情報の開示を請求できます。

上記の請求は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

8. Cookieについて

本サービスでは、以下の目的でCookieを使用しています。

• ユーザー認証・ログイン状態の維持
• Google Analyticsによるサイト利用状況の分析

Cookieを無効にした場合、本サービスが正常に動作しない場合があります。

9. お子様の利用について

本サービスは、事業者向けのサービスです。18歳未満の方の利用は想定しておりません。18歳未満の方が個人情報を提供されたことが判明した場合、速やかに削除いたします。

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上またはメールにて通知いたします。変更後のポリシーは、本ページに掲載した時点で効力を生じます。

11. 個人情報保護管理者

当社は、個人情報の適切な管理のため、以下のとおり個人情報保護管理者を定めています。

個人情報保護管理者: 吉武雅子（専務取締役）
連絡先: 092-321-2386